Branża budowlana
W szeroko rozumianej branży budowlanej można znaleźć przedsiębiorstwa zajmujące się różnymi rodzajami działalności. Są wśród nich m.in. biura projektowe, deweloperzy, firmy wykonawcze i zarządzające nieruchomościami. Nierzadko jedna firma łączy kilka z tych ról. Są jednak oczywiście elementy wspólne, takie jak duża ilość dokumentów, zarządzanie wieloma kategoriami zasobów (np. ludźmi, sprzętem itd.), pracami grupowa, czy rozliczenia z wieloma podmiotami.
Uwzględniając dodatkowo fakt, że w wielu firmach istnieją procesy specyficzne, charakterystyczne jedynie dla nich, dużym wyzwaniem jest wsparcie ich działalności za pomocą rozwiązań IT.
Odpowiedzią na te potrzeby może być elastyczny system BPM/Workflow – Platforma Intense. Został on stworzony z myślą o branży budowlanej z mocnym nastawieniem na możliwość dostosowania do konkretnej firmy. Pozwala osiągnąć konkretne korzyści w kluczowych aspektach działalności, jak np.:
Proces planowania inwestycji
- Sprawniejsze zbieranie i ocena niezbędnej dokumentacji (akty własności, mapy geodezyjne, plany zagospodarowania terenu itp.);
- Lepszy obieg pracy dzięki możliwości przydzielania (również automatycznego) zadań i kontroli ich wykonania.
Proces przygotowania inwestycji
- Skuteczne zarejestrowanie wszystkich dokumentów dotyczących projektu budowlanego (np. projekty, wypisy z ksiąg wieczystych, akty notarialne, czy zezwolenia) w jednej, wirtualnej teczce;
- Łatwiejsze opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych i budżetów;
- Przejrzyste tworzenie i zarządzanie umowami z gestorami sieci;
- Szybsze wygenerowanie niezbędnych wniosków do organów administracji (np. o pozwolenia na budowę).
Proces realizacji inwestycji
- Przejrzyste zarządzanie dokumentami związanymi z wyborem podwykonawców (np. umowami);
- Skrócenie czasu wielu czynności (np. dzięki generowaniu protokołów odbioru bezpośrednio z umów);
- Dokładne i aktualne informacje dot. stopnia realizacji prac (raporty);
- Sprawny obieg dokumentów między centralą, oddziałami i placami budów;
- Lepsze wykorzystanie zasobów (ludzie i sprzęt) dzięki szczegółowym harmonogramom ich wykorzystania.
Proces wynajmu / sprzedaży inwestycji
- Sprawniejsza obsługa klientów wynikająca m.in. z możliwości generowania ofert i umów na podstawie wcześniej utworzonych;
- Kompleksowe wsparcie projektów adaptacji lokali (zgłoszenia dostosowania, koordynacja prac, weryfikacja/odbiory).
Proces eksploatacji inwestycji
- Przejrzyste zarządzanie umowami najmu, wraz z wersjonowaniem oraz automatycznym tworzeniem aneksów;
- Zmniejszenie ilości pracy dzięki automatycznym aktualizacjom dokumentów powiązanych z umową w przypadku jej zmiany;
- Skuteczniejsze wsparcie procesów waloryzacji umów, np. poprzez automatyczne ich wyszukiwanie i generowanie odpowiednich pism wychodzących;
- Szybsze rozliczenia z najemcami (rozbijanie kosztów, naliczanie czynszu i fakturowanie);
- Polepszenie jakości obsługi zgłoszeń serwisowych (np. przypomnienia o zbliżających się przeglądach).
Dzięki zaawansowanym funkcjonalnościom analizy i raportowania, na wszystkich wymienionych etapach realizacji inwestycji można utworzyć zestawienia i raporty w oparciu o dane pochodzące z wielu różnych źródeł (np. systemu księgowego, hurtowni danych, modułu budżetowego, czy obiegu pracy).


Wśród firm z branży budowlanej, korzystających z Platformy INTENSE, są np.: