Obowiązek przesyłania elektronicznych faktur wejdzie w życie od 1 lutego 2026 r. Będzie on jednak dotyczył przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r.  200 mln zł. Natomiast pozostali dołączą do systemu od 1 kwietnia 2026 r.

Zgodnie z treścią art. 2 pkt 32a ustawy, ilekroć w dalszych przepisach jest mowa o fakturze ustrukturyzowanej – rozumie się przez to fakturę wystawioną przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur wraz z przydzielonym numerem identyfikującym tę fakturę w tym systemie.

1. przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy podatku VAT,
2. przedsiębiorcy zwolnieni z podatku VAT,
3. podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający Polski identyfikator podatkowy NIP.

Nie, nie ma możliwości cofnięcia daty wystawienia. Według Ustawy, datą wystawienia faktury jest momenty wysyłki do KSeF.

Do terminu wejścia w życie Ustawy, istnieje możliwość oznaczenia kontrahentów, dla których nie zostaną wysłane dokumenty do KSeF, wówczas, dla takiego kontrahenta nie następuje wysyłka dokumentów do KSeF. Po wejściu w życie Ustawy, jesteśmy zobligowani przekazywać wszystkie faktury wystawione w relacji B2B przez KSeF.

Tak, faktury wystawiane na zagranicznych kontrahentów (z UE i spoza UE) też będą musiały być wystawione w KSeF.

To zależy, kiedy powstał obowiązek podatkowy VAT i podatku dochodowego. Data wystawienia faktury zasadniczo nie wyznacza nam tego momentu. Z punktu widzenia VAT w większości przypadków kluczowy jest moment wykonania usługi lub dostawy towarów.

Nie, jedyną możliwością jest formalna korekta do zera (przesłana do KSeF) oraz wystawienie nowej poprawnej faktury.

W treści faktur korygujących wystawianych w KSeF powinny znaleźć się dwa rodzaje numerów – numer oryginalny z systemu FK faktury korygowanej (faktur korygowanych) oraz numer KSeF faktury (faktur) korygowanych.

KSeF nie zmienia reguł w tym zakresie. Dalej będzie można wystawiać faktury za podatnika. Konieczne będzie jednak uzyskanie odpowiednich uprawnień.

Do 31 lipca 2026 r. – paragony z NIP-em do 450 zł nie podlegają przekazaniu do KSeF. Od 1 sierpnia 2026 r. taki paragon nie będzie natomiast fakturą uproszczoną. Konieczne będzie wystawienie normalnej faktury i wysłanie jej do KSeF.